يتم تحديد مدة 5 أيام عمل كفترة للسماح بتوقيع العقد لعدد من الاعتبارات، أهمها الخطة السنوية للشركة الموضوعة بناء على بيانات وزارة الإحصاء ووزارة العمل الألمانية والتي تتيح للشركة وضع خطة زمنية محكمة تربط مواعيد التحاق المرشحين ووقت وصولهم إلى ألمانيا بتغيرات سوق العمل ومواعيد بداية التدريب المهني في ألمانيا ضمن طاقة عمل الشركة والمدد اللازمة لإنهاء مختلف المعاملات الحكومية اللازمة. كما أن تحديد صلاحية الموافقة بمدة زمنية يضمن فرصة تنافس بشفافية لجميع المترشحين، ويعكس مدى التزام الملتحق بالمدد الزمنية المتوقعة لاحقا، حيث ان عقد الخدمات الخاص بجرين واي لا يحدد فترة زمنية كشرط للوصول لمستوى اللغة المطلوب، وبالتالي فإن تأخر أي ملتحق بالوصول إلى المستوى المطلوب يعد خسارة مباشرة للشركة لان مصاريف خدماتها لا تزيد رغم زيادة المدة الزمنية للعمل على نجاح ملف الملتحق ولذلك تعتذر الشركة عن قبول توقيع أي عقد مع ملتحق بعد انتهاء الفترة المحددة لصلاحية الموافقة سوى في حالات استثنائية